Shams Solutions Logo
نظام إدارة الموارد البشرية

نظام إدارة الموارد البشرية

نظام متطور ينظم شؤون الموظفين، ويتابع الهيكل الوظيفي بدقة، ويعمل على أتمتة شاملة للحضور والرواتب والإجازات، من خلال ربط مباشر بالتقارير التشغيلية والمالية لتقليل الأخطاء ورفع مستوى الكفاءة المؤسسية وزيادة الإنتاجية.

مصمم لتلبية احتياجات المدراء وزيادة إنتاجيتهم

سجل الموظفين

جميع الموظفين في قائمة واحدة تعرض الرقم الوظيفي والمسمى والقسم والحالة الحالية، مع البحث والتصفية للوصول إلى أي موظف خلال ثوانٍ.

سجل الموظفين

ملف الموظف

ملف متكامل لكل موظف يضم بياناته الشخصية والشركة ونوع التوظيف والقسم والمسؤول المباشر، إلى جانب المستندات والحضور والمرفقات في مكان واحد.

ملف الموظف

دورة حياة الموظف

تابع مراحل نمو الموظفين وتطورهم داخل المنشأة، من الاستقطاب والتهيئة والتعيين إلى التطوير والتدريب وإدارة الأداء والاستبقاء ونهاية الخدمة، مع إظهار المرحلة الحالية والمسؤول المباشر لكل موظف.

دورة حياة الموظف

الحضور والانصراف

اطّلع على أيام العمل والحضور والغياب ومرات التأخير المبرر وغير المبرر لكل شهر، مع أوقات تسجيل الدخول والخروج وساعات العمل الفعلية وحالة كل يوم.

الحضور والانصراف

البصمة من الجوال (GPS)

يسجّل الموظف حضوره وانصرافه من جواله مع مطابقة موقعه للنطاق الجغرافي المعتمد، وتوثيق حركات المهام الميدانية خلال اليوم.

البصمة من الجوال (GPS)

طلب إجازة من الجوال

يطّلع الموظف على رصيده المتبقي ويقدّم طلب الإجازة بخطوات بسيطة باختيار نوع الإجازة وتاريخ البدء والانتهاء.

طلب إجازة من الجوال

إدارة الإجازات

تتبّع رصيد الإجازات السنوية والمرضية المحدَّث تلقائياً، وراجع جميع طلبات الإجازات بنوعها وفترتها وحالة اعتمادها.

إدارة الإجازات

إدارة السلف والعهد والقروض

أدِر سلف الرواتب والقروض والعهد المؤقتة، مع استقطاع الأقساط تلقائياً من مسيرات الرواتب وتنبيهك بالعهد التي تتطلب تسوية مستندية.

إدارة السلف والعهد والقروض

إدارة الرواتب والأجور

ولّد مسيرات الأجور الشهرية واحسب البدلات والمكافآت والتأمينات الاجتماعية وأقساط السلف، ثم راجع الراتب الأساسي والإضافات والاستقطاعات وصافي الدفع لكل موظف قبل اعتماد الصرف.

إدارة الرواتب والأجور

إدارة وتقييم الأداء

أعِدّ دورات التقييم السنوية وتابع الأهداف الذكية (KPIs) ودرجات تقييم الموظفين، مع إبراز جلسات المراجعة المعلقة بين الموظف والمدير.

إدارة وتقييم الأداء

طلب سلفة من الجوال

يقدّم الموظف طلب السلفة ويحدد عدد الأقساط، ويعرف القسط الشهري المتوقع خصمه من المسير قبل إرسال الطلب للاعتماد.

طلب سلفة من الجوال

الخدمة الذاتية (تطبيق الجوال)

لوحة تحكم شخصية لكل موظف تعرض نسبة التزامه بالحضور خلال الشهر ورصيد إجازاته المتبقي، مع إشعارات فورية بالرواتب والموافقات والتذكيرات.

الخدمة الذاتية (تطبيق الجوال)

خصوصية البيانات والأمان العالي

لا تدع بياناتك تبقى بلا حماية. حافظ على بيئة بيانات آمنة وحدد الأذونات.

السرعة وسهولة الاستخدام

اجعل عمليات شركتك أكثر سلاسة، وحسّن الكفاءة، وقلل التكاليف الإضافية المحتملة.

منصة موحدة

ربط الأقسام والعمليات ضمن قاعدة بيانات واحدة، مما يمكّن المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والمشاريع والموارد البشرية من العمل باستخدام نفس المعلومات.

أتمتة الإجراءات والموافقات

تصميم مسارات العمل الخاصة بالطلبات، وعمليات الموافقة، والإشعارات، وتصعيد الإجراءات، مع تحديد المسؤوليات والصلاحيات وتوثيق كافة الإجراءات.

مؤشرات وتقارير في الوقت الفعلي

عرض البيانات المالية والتشغيلية من خلال لوحات تحكم وتقارير تساعد الإدارة على معرفة الأداء والانحرافات والفرص بصورة مباشرة.

التكامل مع الأنظمة والقنوات

ربط النظام بالمتاجر الإلكترونية، والبنوك، وبوابات الدفع، وشركات الشحن، والمواقع الإلكترونية، والتطبيقات، والأنظمة الداخلية عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).